विषय
- 1. उन्हें समय पर अच्छी तरह से सूचित करें
- 2. एक आरामदायक स्थान चुनें
- 3. बैठने की व्यवस्था की योजना बनाएं
- 4. बच्चों के लिए एक समर्पित क्षेत्र की व्यवस्था करें
- 5. घटनाओं का सहज प्रवाह सुनिश्चित करें
- 6. मेहमानों को वही करने दें जो उन्हें पसंद है
- 7. वॉशरूम एक 'जरूरी' हैं
- 8. मेहमानों को घर वापस लाने में मदद करें
- 9. उन्हें धन्यवाद
मेहमान अपने व्यस्त कार्यक्रम में से समय निकाल कर आपके बड़े दिन पर उपस्थित रहेंगे। वे अपने लिए एक पोशाक तय करने से लेकर आपकी शादी का तोहफा खरीदने तक का बहुत प्रयास करेंगे।
तो आप नहीं चाहते कि शादी उनके लिए 'सिर्फ एक और पार्टी' हो। आप उन्हें खुश महसूस कराना चाहते हैं, इसे उनके लिए एक यादगार दिन बनाना चाहते हैं और वे काम करना चाहते हैं जो शादी के मेहमान वास्तव में पसंद करते हैं। आपको अपने शादी के मेहमानों को प्रभावित करने के तरीकों की तलाश करनी चाहिए।
यहाँ नौ चीजें हैं जो शादी के मेहमानों को खुश करने की गारंटी हैं:
1. उन्हें समय पर अच्छी तरह से सूचित करें
क्या आप डेस्टिनेशन वेडिंग की प्लानिंग कर रहे हैं? या क्या आपके मेहमान विदेश में रहते हैं और इसे अपने बड़े दिन में बनाने के लिए यात्रा करने की आवश्यकता होगी?
वेडिंग वेन्यू बुक करते ही उन्हें सूचित करें। और उन्हें तैयारी के लिए पर्याप्त समय दें। प्रत्येक जोड़ा चाहता है कि उनकी शादी समारोह अतिथि भागीदारी सूची शादी अतिथि निमंत्रण सूची जितनी लंबी हो।
आप मज़ेदार 'तारीख बचाओ' संदेश के साथ शादी की तारीख को आसानी से बता सकते हैं।
2. एक आरामदायक स्थान चुनें
वेन्यू का चयन शादी की योजना का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। सुनिश्चित करें कि आप ऐसी जगह चुनें जहां मेहमान सहज महसूस कर सकें।
उदाहरण के लिए—यदि आप गर्मियों के दौरान बाहरी शादी की योजना बना रहे हैं, तो ऐसी जगह की तलाश करें जो छाया प्रदान करे। या बस उनके लिए एक मार्की किराए पर लें। यह उन्हें भरपूर छाया देने के अलावा बैठने या खड़े होने की जगह देगा।
इसी तरह, यदि आप सर्दियों के दौरान बाहरी शादी की योजना बना रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि मेहमान गर्म महसूस करें। उन्हें गर्मागर्म स्वागत पेय परोसें, कार्यक्रम स्थल पर कुछ हीटर लगाएं, या उन्हें कंबल या रैप दें।
इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि वे स्थल स्थान खोजने के दौरान खोया हुआ महसूस न करें। इसलिए उन्हें निर्देश दें।
ऐसा करने के लिए, आप या तो एक नक्शा डिज़ाइन कर सकते हैं और इसे निमंत्रण कार्ड पर प्रिंट कर सकते हैं। या आमंत्रणों में बस एक कस्टम-डिज़ाइन किया गया Google मानचित्र क्यूआर कोड जोड़ें।
3. बैठने की व्यवस्था की योजना बनाएं
एक सुनियोजित बैठने की व्यवस्था कार्यक्रम को और अधिक व्यवस्थित बनाती है। और मेहमानों को आराम करने और समारोहों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है।
सबसे पहले, ध्यान रखें कि प्रत्येक टेबल पर कितने लोग आराम से बैठ सकते हैं और आपको कितनी टेबल की आवश्यकता होगी।
एक बार जब आप संख्याएं जान लेते हैं, तो मेहमानों को इस आधार पर समूहों में व्यवस्थित करें कि वे आपको कैसे जानते हैं (उदाहरण के लिए—क्या वे आपको काम से जानते हैं? या नृत्य कक्षाओं से?)। या वे एक दूसरे के साथ कितनी अच्छी तरह मिलते हैं।
समान शौक या रुचि रखने वाले लोगों को बैठने से उन्हें बात करने के लिए कुछ मिलेगा।
बैठने की योजना को अंतिम रूप देने के बाद, अपने मेहमानों का मार्गदर्शन करने के लिए एस्कॉर्ट कार्ड चुनें।
आप कागज़ पर आधारित एस्कॉर्ट कार्ड चुन सकते हैं जिनमें मेहमानों के नाम सुंदर सुलेख में लिखे हों। या मेहमानों के नाम के साथ मोनोग्राम बनवाना नैपकिन।
या फिर आप वेलकम-ड्रिंक एस्कॉर्ट कार्ड भी लगा सकते हैं, जिससे शादी में एक इंटिमेट वाइब जोड़ा जा सके। और पार्टी खत्म होने के बाद मेहमान मग को घर ले जा सकते हैं।
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4. बच्चों के लिए एक समर्पित क्षेत्र की व्यवस्था करें
क्या आप मेहमानों के रूप में बच्चों के साथ शादी की योजना बना रहे हैं? शादी में बच्चे मस्ती कर सकते हैं।
लेकिन लंबे समय तक बैठना उनके लिए काफी मुश्किल हो सकता है।
और आप नहीं चाहते कि वे ऊब जाएं और अपने माता-पिता को परेशान करने के लिए बेचैन हो जाएं।
इसलिए आपको बच्चों के लिए एक ऐसी जगह की व्यवस्था करनी चाहिए जहां बच्चे एक साथ मस्ती कर सकें जबकि उनके माता-पिता पार्टी का आनंद उठा सकें।
उन्हें कुछ ऐसा दें जिससे वे सगाई कर सकें। उदाहरण के लिए—उंगली कठपुतली, मिनी पहेलियाँ, और एक स्केचबुक और क्रेयॉन।
सभी बच्चों के एक सामान्य क्षेत्र में होने से कर्मचारियों को उनकी अच्छी सेवा करने में मदद मिलेगी।
5. घटनाओं का सहज प्रवाह सुनिश्चित करें
मान लें कि आपने प्रतिज्ञा का आदान-प्रदान किया है और अब रिसेप्शन पार्टी का समय है। लेकिन आप पहले टच-अप के लिए जाना चाहते हैं।
आपको कार्यक्रम के लिए तैयार होने में काफी समय लग सकता है जबकि मेहमान ऊब महसूस करते हैं।
इसलिए, सुनिश्चित करें कि आप उन्हें व्यस्त रखें। नाश्ते या जलपान की व्यवस्था करें जिसका लोग आपके तैयार होने के दौरान आनंद ले सकें।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि मेहमानों को घसीटा हुआ महसूस न हो, घटनाओं की योजना पहले से बना लें। बल्कि उनका स्वागत महसूस कराएं।
6. मेहमानों को वही करने दें जो उन्हें पसंद है
यह आपकी शादी है और आपके अधिकांश दोस्त और परिवार के सदस्य नृत्य करना पसंद करेंगे।
जबकि छोटे लोगों को रैप और बीट्स पसंद हो सकते हैं, हो सकता है कि बड़े लोग उन्हें ज्यादा पसंद न करें। इसलिए उनसे सही संगीत मिश्रण तैयार करने के लिए पहले से उनके इनपुट के लिए कहें जो सभी को समान रूप से पसंद आए।
आप डांस फ्लोर के पास विभिन्न आकारों में कुछ फ्लिप-फ्लॉप रखने पर भी विचार कर सकते हैं। नृत्य करते समय वे महिला मेहमानों को उनकी दर्दनाक एड़ी से छुटकारा दिलाएंगे और वे निश्चित रूप से आपको धन्यवाद देंगे!
कुछ मेहमान ऐसे भी हो सकते हैं जो शायद नाचना न चाहें। इसलिए सुनिश्चित करें कि वे बाहर या ऊब महसूस नहीं करते हैं।
कुछ वैकल्पिक गतिविधियों की व्यवस्था करें जो उन्हें आनंद लेने में मदद करें। उदाहरण के लिए—उन्हें लॉन गेम (जैसे गुलेल, विशाल जेंगा, या हॉप्सकॉच) खेलने के लिए कहें। या एक फोटो/जीआईएफ/वीडियो बूथ की व्यवस्था करें जहां वे आनंद ले सकें।
7. वॉशरूम एक 'जरूरी' हैं
सुनिश्चित करें कि आपके मेहमानों को अपने चेहरे धोने के लिए साफ-सुथरे वॉशरूम मिलें, उनके मेकअप की जाँच करें, या पार्टी जो कुछ भी लाए।
इनडोर शादियों के लिए, कर्मचारियों द्वारा वॉशरूम की अच्छी तरह से देखभाल की जाती है। हालांकि, एक बाहरी स्थान जैसे कि एक मार्की में शादी के लिए, आप अस्थायी शौचालय किराए पर ले सकते हैं।
8. मेहमानों को घर वापस लाने में मदद करें
उन्होंने आपकी शादी को मजेदार और यादगार बनाने में मदद की है। इसलिए, उन्हें शादी के बाद परिवहन की पेशकश करें।
आप उन्हें उनके घरों या आवास तक वापस ले जाने के लिए शटल सेवा की व्यवस्था कर सकते हैं।
या बस अग्रिम रूप से पता करें कि क्षेत्र में कौन सी टैक्सी सेवाएं संचालित होती हैं और उनके नंबर एकत्र करते हैं।
मेहमानों को ये नंबर प्रदान करें ताकि वे आसानी से टैक्सी बुला सकें और सुरक्षित घर वापस आ सकें।
9. उन्हें धन्यवाद
एक बार जब शादी खत्म हो जाती है और आपने सभी उपहारों को खोल दिया है, तो अपने मेहमानों को धन्यवाद दें।
उन्हें 'धन्यवाद' कार्ड भेजें। या शादी को मजेदार बनाने और आपको सुंदर उपहार देने के लिए प्रत्येक अतिथि को व्यक्तिगत रूप से धन्यवाद देते हुए एक व्यक्तिगत वीडियो रिकॉर्ड करें।
आप उन्हें धन्यवाद तस्वीरें भी दे सकते हैं। या तो उन्हें अपनी शादी में उनकी तस्वीरों की मुद्रित प्रतियां भेजें या बस उन्हें एक लिंक (यूआरएल) भेजें जहां वे अपनी तस्वीरें ढूंढ सकें।
ये नौ वेडिंग रिसेप्शन एंटरटेनमेंट आइडिया हैं जो निश्चित रूप से आपके मेहमानों को बहुत खुश करेंगे। और इसे उनके लिए उतना ही खास बनाएं जितना कि यह आपके लिए होगा।